В конце сентября Минцифры РФ посоветовало россиянам сделать резервную копию данных из сервисов Google. За несколько недель до этого у платформы перестала работать авторизация по SMS на российские номера. И хотя проблему вскоре исправили, создание резервных копий — важная функция, которая помогает сохранить ценную личную и рабочую информацию. «Лента.ру» рассказывает, зачем нужны резервные копии, как создавать их в Google и как часто нужно делать бэкап в других сервисах.
Что такое резервная копия
Резервная копия позволяет сделать дубликат файла, данных, приложения, системы или сервера с помощью специального программного обеспечения или просто копируя из одного места в другое. Процесс создания резервной копии также называют бэкапом.
«Резервные копии — это копии всех данных, находящихся на устройстве, которые сохранены на том или ином носителе. Это нужно для восстановления системы в случае ее повреждения или уничтожения, а еще для переноса информации на новое устройство. То есть главной целью резервной копии является сохранение информации на случай, когда данные будут недоступны по той или иной причине в месте их изначального хранения», — рассказал «Ленте.ру» директор департамента проектирования систем по информационной безопасности компании «Информзащита» Анатолий Ромашев.
Как правило, у резервной копии та же версия, размер и характеристики, что и у исходных данных. Например, копия фото и видео весит и выглядит так же, как и оригинал
Фото: Nathana Rebouças / Unsplash
Как создать резервную копию в Google
У платформы есть специальный сервис — Google Архиватор (Google Takeout). Он показывает, когда вы в последний раз делали резервную копию своих данных, и позволяет создать новую. Как это сделать?
Шаг 1. Зайдите на сайт и выберите поле «Создание экспорта». Сервис предложит выбрать конкретные данные, которые вы хотите заархивировать. Можно выбрать сразу все или вручную проставить галочки напротив того, что вам нужно сохранить. Нажмите «Далее».
Скриншот: Google
- Диск — все данные, которые хранятся на «Моем диске»: документы и комментарии к ним, папки, архивы, фото и видео.
- Календарь — все важные даты и запланированные мероприятия.
- Контакты из всех сервисов Google: например, данные об электронной почте, номере телефона, имени.
- Почта — все письма, включая те, что отправлены в спам или корзину. Сохранятся одним файлом в формате .mbox.
- Chrome — все настройки браузера, закладки и история поиска.
- Google Фото — снимки и видео из сервиса. Например, туда телефоны на Android отправляют ваши медиа при синхронизации.
Шаг 2. Выберите, как хотите получать файлы, в каком формате, какого размера и как часто делать бэкап.
Скриншот: Google
- Способ получения — лучше выбрать «По ссылке». Тогда вам на почту придет прямая ссылка, по которой вы сможете скачать весь архив.
- Частота — один раз или каждые два месяца на протяжении года.
- Тип и размер файла — zip или tgz. Лучше выбрать zip — это распространенный формат сжатия, который поддерживают большинство компьютеров. С форматом tgz работают компьютеры Mac и Linux, а на Windows придется установить дополнительную программу.
- Размер файла: от 1 до 50 гигабайт.
Шаг 3. Нажмите синюю кнопку «Создать экспорт» и ждите ссылку.
Google предупреждает, что создание копии может занять несколько дней. На деле ссылка на скачивание приходит через один-два часа
Также у вас появится раздел «Управление экспортом». В нем вы сможете отменить создание резервной копии или запросить еще одну, а затем в течение недели скачать готовый файл. Там же сервис покажет, какие ваши данные не получилось загрузить в файл.
Скриншот: Google
Если вы запросили копию по ссылке, то спустя время вам на почту придет письмо с темой «Данные из аккаунта Google готовы к скачиванию». По кнопке «Скачать файлы» сервис проверит ваш пароль и начнет загружать файлы на компьютер в папку, которую укажете. Чем больше вы сохраняете, тем крупнее будет файл и тем больше времени займет скачивание. Поэтому обратите внимание, хватает ли у вас на компьютере места для архива.
Проблемы Google в России в 2024 году
В начале осени 2024 года СМИ сообщили, что у россиян пропала возможность заводить новые аккаунты в Google, используя номер телефона.
При создании новой учетной записи удавалось пройти все этапы — от выбора имени до пароля. Но в итоге система запрещала подтверждать аккаунт по мобильному номеру, зарегистрированному в России
Эксперты заявляли, что похожие проблемы возникали и раньше. Например, аналитик Mobile Research Group Эльдар Муртазин рассказал, что такое случается, когда в России блокируют SMS-шлюз, с которого регистрировались номера. Звучала также теория о том, что проблема касалась новых сим-карт с номерами, которые прежде принадлежали другим людям. Если на эти номера уже были заведены аккаунты в Google, создать новый не получалось.
Фото: Hitesh Choudhary / Unsplash
Уже вскоре появились новости о том, что возможность регистрировать номера вернулась. В конце сентября Минцифры подтвердило, что авторизация заработала, но все же посоветовало россиянам создавать резервные копии всех данных в Google.
Российское ведомство также посоветовало при использовании Google искать альтернативу двухфакторной аутентификации, при которой нужно подтверждение по SMS, и хранить данные на отечественных платформах.
Google заявила, что планирует сохранить доступ к своим бесплатным сервисам в России и пытается решить проблемы с учетными записями.
Ожидать однозначной скорой блокировки не стоит, а значит, копировать все данные может быть излишней реакцией. Не каждый может позволить себе полностью скопировать данные из Google-аккаунта из-за отсутствия устройств или аккаунтов в облачном хранилище для хранения большого массива информации. При этом никогда не будет лишним сделать резервное копирование наиболее чувствительных данных
Среди таких данных собеседник назвал документы на Google-диске, рабочие файлы в Google Docs и таблицах, а также пароли от сайтов, которые Google сохраняет внутри аккаунта для более простой авторизации.
Фото: Albert Gea / Reuters
В разговоре с «Лентой.ру» эксперт по информационной безопасности компании «МойОфис» Дмитрий Костин посоветовал завести привычку создавать резервные копии всей ценной информации независимо от сервиса, где она хранится. Доступ к ней можно потерять не только из-за ограничений платформы, но и из-за технических сбоев и атак хакеров.
Как часто и сколько резервных копий делать
Дмитрий Костин на наглядном примере объяснил, почему важно делать резервные копии: «Представьте такую ситуацию: вы потеряли телефон, а на нем хранились фотографии за последние пять лет. Из отпуска, с дней рождений, важных для вас событий. Такие данные никому не хотелось бы потерять. Решение проблемы — создание резервных копий. Все, что нужно, это периодически, при изменении информации создавать несколько копий важной информации».
По его словам, при работе с бэкапом есть золотое правило «три-два-один»:
- всегда необходимо создавать три резервных копии важной информации;
- две из них должны быть сохранены на физически разных носителях — два диска, две флешки, два «облака» и так далее;
- одна из этих копий должна храниться географически в другом месте (на другой квартире или в разных «облаках», серверы которых разнесены территориально).
Фото: Solen Feyissa / Unsplash
Анатолий Ромашев советует делать бэкап личных данных раз в несколько месяцев. А вот данные рабочих файлов рекомендует копировать чаще.
«Все зависит от того, как часто вы подвергаете серьезным изменениям свои данные. Если ваша работа подразумевает создание новой чувствительной информации каждый час, то с такой же частой нужно создавать резервные копии. Если же ценная информация сменяется в течение недели, то бэкапы надо делать каждые семь дней и так далее», — посоветовал он.
В целом процесс резервного копирования данных для обычных пользователей не сложен и занимает немного времени. Такая функция есть в большинстве крупных программ и устройств, которые работают с большими объемами информации, — от мессенджеров до операционных систем и смартфонов
Например, в настройках смартфона можно найти функцию бэкапа, выбрать место, где будут сохраняться данные устройства, частоту копирования и время хранения данных. К тому же в большинстве сервисов и телефонов есть функция автоматического резервного копирования.
Стоит подумать, на каких зарубежных сервисах хранится вся информация, которая для вас важна, и на всякий случай скопировать ее на компьютер или другой сервис
«Сегодня мы не можем однозначно сказать, какой сервис для россиян закроется завтра. В любом случае крупные компании не делают это одномоментно, они дают время своим пользователям как раз на создание бэкапов и выгрузку ценной информации. Однако не лишним будет делать резервные копии с иностранных сервисов, которые вы используете для рабочих проектов. Например, Figma, где многие пользователи создают презентации, инфографику, картинки. Стоит скопировать чувствительные данные с иностранных облачных сервисов, если вы ими пользуетесь. Помимо Google, это, например, iCloud или Dropbox», — заключил Анатолий Ромашев.